شناسایی نمایشگاه مناسب
شرکت سهامی نمایشگاههای بینالمللی جمهوری اسلامی ایران، برنامه زمانی نمایشگاههای داخلی و بینالمللی را منتشر میکند. با مراجعه به صفحه تقویم نمایشگاهها میتوانید از فهرست نمایشگاهها و تاریخهای برگزاری مطلع شوید.
سایتهای نمایشگاههای تخصصی: برای صنایع خاص مانند ساختمان، پزشکی و کشاورزی، نمایشگاههای تخصصی برگزار میشود که وبسایتهای خاص خود را دارند. این سایتها اطلاعات کاملی در خصوص زمان، محل و نحوه ثبتنام ارائه میدهند.
چند نمونه از نمایشگاه های تخصصی:
نمایشگاه بینالمللی صنعت ساختمان تهران: iranconfair.ir
نمایشگاه صنعت ساختمان مشهد: expo.ir
نمایشگاه بینالمللی تجهیزات پزشکی، دندانپزشکی، دارویی و آزمایشگاهی (ایران هلث): iranhealthexhibition.com
نمایشگاه بینالمللی تجهیزات پزشکی مشهد: expo.ir
نمایشگاه بینالمللی کشاورزی تهران: iranagrishow.ir
نمایشگاه بینالمللی کشاورزی اصفهان: isfahanfair.ir
ثبتنام آنلاین و مدارک مورد نیاز
سامانه آنلاین ثبتنام: بیشتر نمایشگاههای بینالمللی ایران از طریق سامانههای آنلاین ثبتنام را انجام میدهند. یکی از سامانههای رایج، iranfair.com است که برای نمایشگاههای بینالمللی تهران به کار میرود.
مدارک مورد نیاز
- اساسنامه شرکت: برای تأیید هویت و نوع فعالیت شرکت.
- آگهی تأسیس و آخرین تغییرات در روزنامه رسمی: برای نشان دادن ثبت قانونی شرکت و تغییرات احتمالی.
- مجوزهای فعالیت مرتبط: مانند پروانه بهرهبرداری، جواز تأسیس یا سایر مجوزهای مرتبط با حوزه فعالیت.
- کاتالوگ یا بروشور محصولات/خدمات: برای معرفی بهتر شرکت و محصولات به برگزارکنندگان.
- کپی کارت ملی نماینده شرکت: برای تأیید هویت نماینده معرفیشده.
- فرمهای تکمیلشده ثبتنام: برخی نمایشگاهها فرمهای خاصی برای ثبتنام دارند که باید تکمیل و ارسال شوند.
انتخاب و رزرو غرفه
- انتخاب غرفه در سامانه آنلاین: اکثر نمایشگاهها نقشه غرفهها را در سامانه آنلاین نمایش میدهند و شرکتها میتوانند بسته به موقعیت و بودجه، غرفه مناسب خود را انتخاب کنند.
- جانمایی غرفه: پس از انتخاب، باید منتظر تأییدیه جانمایی غرفه از طرف برگزارکنندگان باشید. جانمایی معمولاً به عواملی مانند اولویت ثبتنام، حوزه فعالیت و سایر شرایط بستگی دارد.
پرداخت هزینهها
- هزینههای اجاره غرفه: قیمت غرفهها بسته به موقعیت، اندازه و امکانات متغیر است. بهطور کلی، هزینه اجاره غرفه در نمایشگاههای بینالمللی تهران در سال ۱۴۰۳ بین ۲۰ تا ۵۰ میلیون تومان برای هر ۹ متر مربع است.
- پرداخت از طریق درگاههای الکترونیکی: سامانههای ثبتنام امکان پرداخت آنلاین را دارند. پس از پرداخت، رسید و فاکتور رسمی به شما ارائه میشود.
آمادهسازی غرفه
- طراحی و ساخت غرفه: شرکت فرداد نگار منتخب تضمین میکند که بهترین کیفیت را در کوتاهترین زمان به شما ارائه دهد.
- تهیه تجهیزات و ملزومات غرفه: از آنجایی که ممکن است نیاز به نورپردازی، مانیتور، ویترینها و سایر ملزومات برای نمایش محصولات داشته باشید، میتوانید از شرکتهای تأمین تجهیزات نمایشگاهی این ملزومات را اجاره یا خریداری کنید.
ارسال کالاها و محصولات به نمایشگاه
هماهنگی با برگزارکنندگان نمایشگاه برای زمان ورود کالاها: معمولاً نمایشگاهها روزهای خاصی را برای ارسال و چینش محصولات اختصاص میدهند که باید مطابق با برنامهریزی نمایشگاه باشد.
برگزاری و حضور در نمایشگاه
- بازدید اولیه از غرفه: پس از تکمیل غرفه و اعلام شرکت، بازدید اولیه از غرفه امکانپذیر میشود. سپس میتوانید برای انجام امور مربوط به خود، غرفه را تحویل بگیرید.
- پشتیبانی مستمر: تا روز آخر نمایشگاه میتوانید بابت هرگونه سؤال و درخواست کمک با شرکت فرداد نگار منتخب تماس بگیرید.
- تبلیغات و پخش بروشور و کارت ویزیت: یکی از مؤثرترین راههای تبلیغ در نمایشگاه، ارائه بروشور و کارت ویزیت است. این ابزارها به بازدیدکنندگان کمک میکنند که اطلاعات شما را داشته باشند و بعد از نمایشگاه با شما ارتباط بگیرند.
پیگیری و ارتباط با مشتریان بعد از نمایشگاه
- جمعآوری اطلاعات بازدیدکنندگان: اطلاعات تماس و مشخصات بازدیدکنندگانی که به محصولات و خدمات شما علاقهمند بودند را جمعآوری کنید.
- ارائه ایدههای خلاقانه: با ارائه ایدههای خلاقانه برای مخاطبین غرفه خود، میتوانید تجربهای بهیادماندنی برای بازدیدکنندگان بسازید تا حضور در غرفه شما را به خاطر بسپارند.
ارزیابی عملکرد و برنامهریزی برای آینده
- ارزیابی بازخوردها: به بازخوردهای جمعآوریشده از بازدیدکنندگان و کارکنان توجه کنید و نقاط قوت و ضعف حضور خود را شناسایی کنید.
- برنامهریزی برای نمایشگاههای بعدی: در صورت موفقیت در نمایشگاه و بازخورد مثبت، میتوانید برنامهریزی کنید تا در نمایشگاههای آینده نیز شرکت داشته باشید و با ارتقاء تجهیزات و طراحی، عملکرد خود را بهبود دهید.
